Travailler moins quand on est à son compte : ce qui marche vraiment
Vous êtes à votre compte, avec une petite équipe, et vous travaillez plus que n'importe lequel de vos salariés. Soirées, week-ends, vacances connectées. Vous avez essayé de vous organiser, de vous lever plus tôt, de dire non. Ça n'a pas tenu. Travailler moins quand on est à son compte ne passe pas par la discipline. Ça passe par le nombre de choses qui ne peuvent se faire que par vous. Cet article explique comment faire baisser ce nombre.
Pourquoi vous travaillez plus que vos salariés
Ce n'est pas parce que vous êtes plus consciencieux. C'est parce que votre journée est faite de deux couches : votre travail, et le travail que personne d'autre n'a le droit de faire. La deuxième couche commence quand l'équipe rentre chez elle. Les devis à valider, les virements, les mails, les relances. Disons 2 heures par soir. 10 heures par semaine. C'est là que sont vos soirées.
Travailler moins, ce n'est pas réduire la première couche. C'est faire disparaître la deuxième. Et elle ne disparaît pas par la volonté : elle disparaît quand d'autres ont le droit de la porter. Le droit, pas la tâche. Vous avez déjà donné des tâches. Ce qui vous revient le soir, ce sont les décisions que personne n'a le droit de prendre à votre place, et chacune vous attend sur le bureau à 18 heures.
Les 3 fausses solutions
Vous les avez sans doute toutes essayées. Elles ont un point commun : elles s'attaquent à votre emploi du temps, pas au nombre de choses qui ne peuvent se faire que par vous. Donc elles déplacent la charge sans la réduire.
Se lever plus tôt
Vous déplacez la deuxième couche du soir au matin. Vous travaillez autant, plus fatigué, et vous arrivez au bureau déjà entamé.
Embaucher quelqu'un « pour vous décharger »
Sans permission écrite, la nouvelle personne vous pose des questions toute la journée. Vous avez ajouté un salaire et une ligne de plus sur votre compteur.
Acheter un outil qui fait tout
Une machine qui relance ou qui trie est utile. Mais si personne n'a le droit de répondre au client qui rappelle, c'est vous qui répondez. L'outil a accéléré la question, pas la réponse. Jamais une machine avant une permission.
Ce qui marche : rendre des lignes, dans l'ordre
Le compteur, c'est le nombre de choses qui passent encore par vous. Disons 23. Travailler moins, c'est le faire descendre, et c'est mesurable chaque vendredi. Dans l'ordre :
- Nommer : l'équipe liste, sans vous, ce qui attend votre validation.
- Chiffrer : pour chaque ligne, un montant en dessous duquel on ne vous appelle plus.
- Donner le droit : 1 page A4 par ligne, prénom, montant, « si tu te trompes, je couvre », 2 signatures, affichée.
- Équiper : les corvées à une machine : relances la nuit, tri des mails, brouillons de devis.
- Lâcher : téléphone éteint 2 heures devant l'équipe, puis 48 heures, puis 7 jours.
- Mesurer : chaque vendredi, 20 minutes, 5 questions.
C'est ce que la série Remplaçables filme pendant 5 jours, puis 90, dans des entreprises de 5 à 30 personnes. Un fondateur qui travaille moins à la fin, ou qui n'y arrive pas, et on le montre. Vous pouvez candidater.
Ce que vous faites du temps rendu
Le piège, c'est de remplir le temps libéré avec d'autres corvées. Alors fixez-le d'avance. Il y a 7 lignes qu'un fondateur garde, et que vous ne faites pas aujourd'hui faute de temps : les prix, les 3 plus gros clients, embaucher et se séparer, signer au-dessus d'un seuil, la trésorerie à 13 semaines, le cap à 1 an, le dernier recours. Deux heures par semaine sur la trésorerie à 13 semaines vous rendront plus de nuits que n'importe quelle soirée de relances.
Et le reste du temps rendu ne va pas à l'entreprise. Il va à vous. Sinon, à quoi bon être à son compte. Lisez aussi comment couper son téléphone le week-end sans que l'entreprise le paie, et ce que signifie lâcher prise dans son entreprise sans lâcher l'entreprise.
Ce soir : vos 2 heures du soir, ligne par ligne
Ce soir, au lieu de faire la deuxième couche, notez-la. Chaque chose que vous faites après 18 heures, sur une feuille : quoi, combien de temps, qui aurait pu le faire avec le droit. Demain, vous aurez la liste des lignes à rendre. Elle est plus courte que vous le pensez, et elle vaut vos soirées.
