Piscinier : une saison courte, 12 mois de charges, des soldes qui traînent
Vous êtes piscinier. D'avril à août, vous ne dormez pas : terrassements, coques, liners, mises en eau, clients qui veulent se baigner avant le 14 juillet. De novembre à février, le téléphone est calme et les charges tombent quand même. Entre les 2, des soldes bloqués par une margelle, un liner plissé, un robot en retard. Et vous, partout. Cet article décrit comment une entreprise de piscines de disons 8 personnes lisse l'année et sort de la dépendance au fondateur.
Un métier qui gagne sa vie en 5 mois
La piscine est saisonnière, et pas un peu. Les clients veulent nager l'été, donc ils signent au printemps et exigent la mise en eau avant les vacances. Vous concentrez l'année sur 5 mois. L'équipe, les engins, les sous-traitants, tout est à fond. Puis l'hiver : l'entretien, les hivernages, quelques rénovations, et beaucoup de factures d'été qui attendent encore.
Si la trésorerie n'est pas écrite, octobre est une surprise. La même chaque année. La paie du 28 payée avec l'argent du 15, dès novembre.
Le solde bloqué par la margelle
Une piscine, c'est disons 40 000 €. Le solde, disons 8 000 €, est dû à la mise en eau. Mais une margelle est fendue, le liner fait un pli, le local technique attend un coffret. Le client nage et ne paie pas. Vous êtes en plein été, vous ne relancez pas. Octobre arrive : 3 soldes de ce type, plus de 20 000 € dehors depuis plus de 2 mois.
- La réserve n'est pas chiffrée : le client retient tout pour une margelle à disons 200 €.
- Personne n'a le prénom du SAV : tout attend le fondateur.
- La relance n'est pas faite : « on finira d'abord ».
Le 2e des 5 jours, c'est l'argent. Balance âgée. Chaque solde est relancé le soir même pour le montant moins la réserve chiffrée. Une phrase, un montant, une date. J+5, un appel : la margelle sort, quelqu'un passe, le solde tombe. J+15, l'écrit formel. La méthode complète est dans l'article sur les impayés d'un artisan auprès de particuliers.
La feuille à 13 semaines, version piscine
Ce qu'elle montre
En juin, le trou de novembre. En novembre, le trou de février. Pas pour avoir peur : pour agir pendant qu'il y a de l'argent. Relancer les soldes en août, proposer les hivernages en septembre, décaler un achat en octobre.
Qui la tient
Une personne de l'équipe met à jour les rentrées chaque vendredi. Une machine recalcule. Le fondateur lit et décide. La trésorerie à 13 semaines est l'une des 7 lignes qu'il garde. Pas la saisie. La décision. L'article sur la trésorerie d'un paysagiste décrit le même mécanisme pour un métier aussi saisonnier.
Ce qu'elle évite
Découvrir le 25 novembre qu'il manque la paie. Et ne pas pouvoir embaucher en mars parce qu'on ne sait pas si on tiendra jusqu'en juin.
Les 5 jours chez un piscinier
J1, la liste : l'équipe sans le fondateur, « qu'est-ce qui attend qu'il valide ? » Le choix du liner, la commande de la pompe, l'ordre des mises en eau, la réponse au client sur le pli, le devis de la rénovation. Disons 23 lignes. C'est le compteur. J3, la feuille : « SAV : Julien est responsable de bout en bout, jusqu'à disons 500 € de geste. » « Commande de matériel après signature : Emma commande. » « Devis d'entretien et hivernage : Emma chiffre avec la grille. » « Si tu te trompes, je couvre. » 2 signatures. J4, les machines : relances la nuit, suivi des SAV, propositions d'hivernage préparées en septembre, trésorerie à 13 semaines. Jamais une machine avant une permission. J5 : le fondateur éteint son téléphone 2 heures devant l'équipe, en plein juin si possible.
Les 90 jours
Chaque vendredi, 20 minutes, 5 questions : la paie du 28, le compteur, l'erreur de la semaine, la reprise, la ligne suivante. Vers J30, 48 heures sans le fondateur. Vers J60, 7 jours ; ça casse presque toujours le 5e jour, souvent sur une mise en eau qui tourne mal. On garde la scène. C'est ce que la série Remplaçables filme pendant 5 jours, puis 90 ; l'entreprise peut échouer et on le montre. Vous pouvez candidater.
Ce soir : la colonne de novembre
Un seul geste. Écrivez ce qui sortira en novembre : salaires, loyers, échéances, assurances. Puis ce qui rentrera, à votre connaissance. La différence est le chiffre à encaisser avant. Demain, choisissez le solde d'été le plus ancien, chiffrez la réserve, et donnez à quelqu'un le droit de le relancer.
