Conjoint collaborateur dans le bâtiment : tout l'administratif sur vous
Vous êtes le conjoint. Il ou elle est sur les chantiers ; vous, vous tenez le reste. Les factures, les relances que vous n'osez pas faire, les devis dictés le soir que vous tapez la nuit, les pièces pour la comptable. Personne ne vous a embauché pour ça. C'est venu comme ça, et l'entreprise ne tient plus sans vous 2. Cet article s'adresse à vous : ce que ce rôle cache, ce que les 5 jours changent pour le couple, et ce que vous pouvez garder.
Deux têtes, pas une de plus
Dans beaucoup d'entreprises artisanales, le fondateur n'est pas seul à tout savoir : il y a 2 personnes. Lui sur le chantier, vous à la maison avec les papiers. Vu de l'extérieur, c'est une entreprise qui a un bureau. Vu de l'intérieur, c'est 2 personnes qui ne peuvent pas être malades en même temps, qui parlent de l'entreprise à table, et dont l'une travaille sans jamais être dans la liste du 1er jour.
Car le 1er des 5 jours, quand l'équipe se réunit sans le fondateur pour dire « qu'est-ce qui attend qu'il valide ? », une partie de la réponse est : « c'est sa femme qui sait » ou « c'est son mari qui fait ». Vous êtes dans le compteur. On vous y met, noir sur blanc. C'est le début.
Ce que le rôle cache
- Les relances que vous ne faites pas. Parce que le client, c'est aussi une connaissance, et que c'est vous qu'il croisera au marché.
- Les devis que vous tapez sans pouvoir les chiffrer. Il dicte le soir, vous mettez en forme la nuit. Si il n'est pas là, vous ne pouvez rien envoyer.
- La trésorerie que vous portez seule. Vous voyez le compte. Il voit le chantier. Vous savez avant lui que le 28 sera dur, et vous le dites au dîner.
Pour tout ce qui concerne votre statut, vos droits, votre protection, c'est un professionnel (expert-comptable, avocat) qui vous dira ce qui s'applique à votre cas. Cet article ne parle que de la charge.
Les 5 jours, vus du bureau
J2 : l'argent, et quelqu'un d'autre pour relancer
Balance âgée imprimée. Vous la connaissez par cœur. Mais ce jour-là, les relances ne partent pas de vous. Une personne de l'équipe, avec son prénom, envoie J0 : une phrase, un montant, une date. À J+5, elle appelle. À J+15, l'écrit. Vous n'êtes plus celle ou celui qui demande l'argent aux voisins. La méthode est détaillée ici.
J3 : la feuille, et votre ligne dessus
1 page A4. Pour chaque tâche, un prénom, un montant maximum, « si tu te trompes, je couvre », 2 signatures. Votre prénom y est, pour ce que vous voulez garder. Et il n'y est pas pour ce que vous voulez lâcher : les relances vont à quelqu'un d'autre, les devis courants vont à un compagnon avec la grille. Vous choisissez. Pour la première fois, c'est écrit, et ce n'est pas tout.
J4 : les machines sur vos nuits
Une machine qui trie les mails chaque nuit et range les pièces pour la comptable. Une machine qui prépare le brouillon de devis à partir de ce que le compagnon dicte et de la grille : vous ne tapez plus, vous relisez, ou plus du tout. Une machine qui relance la nuit. Une machine qui tient la trésorerie à 13 semaines, que vous lisez le vendredi au lieu de la porter au dîner. Jamais une machine avant une permission.
Ce que vous pouvez garder
Peut-être la trésorerie à 13 semaines : la lire, la décider avec lui, le vendredi, 20 minutes. C'est l'une des 7 lignes que l'entreprise garde en haut. Elle peut être à 2. Mais la saisie, les relances, la mise en forme des devis, le tri des mails : ça, personne n'a besoin que ce soit vous à minuit. Si c'est le chiffrage qui bloque tout, l'article sur l'artisan seul sur les devis explique la grille. Si c'est l'ensemble qui déborde, l'article sur le fondateur du bâtiment débordé décrit le compteur.
Le 5e jour et les 90 jours, pour 2
Le 5e jour, il éteint son téléphone 2 heures devant l'équipe. Vous aussi, le vôtre. Les 2. Pour voir ce qui casse quand aucune des 2 têtes ne répond. Puis 90 jours : chaque vendredi, 20 minutes, 5 questions, à 2 avec l'équipe. La 4e, la reprise, vous concerne autant que lui : ce que vous avez repris sans le dire, la relance que vous avez refaite, le devis que vous avez retapé. Vers J60, le test de 7 jours ; ça casse presque toujours le 5e jour. C'est ce que la série Remplaçables filme pendant 5 jours, puis 90 ; vous pouvez candidater, vous-même, pour l'entreprise.
Ce soir : la liste de ce que vous faites
Un seul geste. Une feuille. Tout ce que vous avez fait pour l'entreprise cette semaine, ligne par ligne. Relances, devis tapés, mails, pièces comptables, appels. Comptez. Puis mettez une croix devant ce que vous voulez garder. Le reste, c'est la feuille du 3e jour. Demain, montrez la liste à l'autre tête. À table, pour la dernière fois.
