Paysagiste, trésorerie en dents de scie : tenir l'hiver sans peur
Vous êtes paysagiste. Le printemps, vous refusez du travail. L'hiver, vous cherchez comment payer l'équipe. Entre les 2, des chantiers de création livrés en septembre dont le solde arrive en janvier, si vous le relancez. Vous êtes sur les chantiers le jour, sur les devis le soir, et la trésorerie n'est écrite nulle part. Cet article explique comment une entreprise d'espaces verts de disons 10 personnes tient l'année, et ce qu'on fait en 5 jours pour que ça ne dépende plus d'une seule personne.
Une saison pour gagner, une saison pour perdre
Le paysage est un métier où le carnet de commandes et le compte en banque ne vivent pas au même rythme. Mars à juin : les créations, les plantations, les terrasses. Juillet : l'entretien. Octobre à février : les élagages, les abattages, et beaucoup d'attente. Les charges, elles, tombent tous les mois.
Quand la trésorerie n'est pas écrite, l'hiver est une surprise chaque année. La même. Vous le savez. Mais au printemps, vous n'avez pas le temps de la préparer : vous êtes sur les chantiers.
Les impayés d'automne qui plombent l'hiver
Un jardin créé en septembre a un solde. Disons 7 000 €. Le client est content. Puis une plante jaunit en octobre, et le solde attend « qu'on en parle ». Vous n'en parlez pas, parce que vous êtes en élagage. Janvier arrive. Vous avez disons 3 soldes de ce type, 20 000 € dehors depuis plus de 2 mois, et une paie du 28 à payer avec l'argent du 15. 2 des 3 signes qui font qu'une entreprise peut candidater à Remplaçables.
- Le solde bloqué par une reprise de plantation jamais planifiée.
- Le contrat d'entretien annuel jamais facturé parce que « c'est un bon client ».
- La situation de création envoyée à l'architecte paysagiste et jamais relancée.
Le 2e jour : l'argent, méthode J0, J+5, J+15
Dans les 5 jours filmés, le 2e est consacré à l'argent. On imprime la balance âgée. Chaque solde est relancé le soir même : une phrase, un montant, une date. À J+5, un appel : « y a-t-il un point sur le jardin ? » La plante jaunie sort. Une personne passe la remplacer. Le solde tombe. À J+15, un écrit formel. Pour ce qui vient après, c'est un professionnel (avocat, expert-comptable, mandataire) qui vous dira ce qui s'applique à votre cas.
Le point clé : ce n'est pas vous qui relancez. C'est une personne de l'équipe, avec son prénom, qui a reçu le droit de le faire le 3e jour. Le détail de la méthode de relance pour les particuliers est dans l'article sur les impayés de clients particuliers d'un artisan.
La feuille à 13 semaines, version saisons
Ce qu'elle fait
13 colonnes, une par semaine. Rentrées en haut, par client, à la date où ce client paie d'habitude. Sorties en bas. Chez un paysagiste, la feuille de novembre montre le trou de février. C'est en novembre qu'on agit : relancer les soldes, proposer les élagages, décaler un achat de matériel.
Qui la tient
Une personne de l'équipe met à jour les rentrées chaque vendredi. Une machine recalcule. Le fondateur lit et décide. La trésorerie à 13 semaines est l'une des 7 lignes qu'il garde ; la saisir n'en fait pas partie.
Ce qu'elle évite
Découvrir le 25 janvier qu'il manque la paie. Et refuser du travail en mai parce qu'on n'a pas pu embaucher en mars, faute de visibilité. Si c'est votre cas, l'article sur la trésorerie d'un artisan du BTP à 13 semaines détaille la feuille colonne par colonne.
Les machines sur les corvées d'hiver
Le 4e jour, on met des machines là où l'hiver mange le temps. Une machine qui relance la nuit les soldes de création. Une machine qui prépare les propositions d'entretien annuel à partir des chantiers de l'année, 2 mois avant la saison. Une machine qui prépare le brouillon de devis à partir des photos du terrain, des mètres carrés et de la grille de prix. Une machine qui tient la feuille à 13 semaines. Jamais une machine avant une permission : la feuille du 3e jour d'abord, « si tu te trompes, je couvre », 2 signatures, affichée dans le hangar.
Ce que ça donne à J90
Le compteur. Au 1er jour, disons 23 lignes qui passaient par le fondateur. À J90, disons 7 : les prix, les 3 plus gros clients, embaucher et se séparer, signer au-dessus d'un seuil, la trésorerie à 13 semaines, le cap à 1 an, le dernier recours. Entre les 2, un vendredi de 20 minutes chaque semaine, un test de 48 heures vers J30, un test de 7 jours vers J60 qui casse presque toujours le 5e jour. C'est ce que la série Remplaçables filme pendant 5 jours, puis 90 ; l'entreprise peut échouer et on le montre. Vous pouvez candidater.
Ce soir : la colonne de février
Un seul geste. Prenez une feuille. Écrivez ce qui sortira en février : salaires, loyers, échéances, assurances. Puis ce qui rentrera, à votre connaissance. Faites la différence. Vous savez maintenant ce qu'il faut encaisser avant. Demain, choisissez le solde d'automne le plus ancien, et le prénom qui le relancera.
