Préparer la succession de son entreprise : ce que le notaire ne règle pas
Vous avez peut-être déjà vu un notaire. Les parts, le testament, la protection du conjoint, c'est en cours. Mais une question reste sans réponse, et ce n'est pas une question de droit : si vous disparaissez, est-ce que l'entreprise existe encore le mois suivant ? Pas la société, l'entreprise : les clients, les devis, l'argent, l'équipe. Cet article explique comment préparer la succession de son entreprise sur ce qui ne se règle pas chez le notaire.
Deux successions, pas une
Il y a la succession des parts : à qui va la société, dans quelles conditions, avec quelle fiscalité. C'est un professionnel (notaire, avocat, expert-comptable) qui vous dira ce qui s'applique à votre cas, et il faut le voir tôt. Et il y a la succession des lignes : qui fait les devis le lundi, qui parle aux 3 plus gros clients, qui regarde la paie du 28. Cette seconde succession, personne ne la prépare à votre place. Et c'est elle qui décide si ce que vous transmettez vaut quelque chose.
Une société bien transmise avec une entreprise qui s'effondre, c'est une coquille. L'inverse, une boîte qui tourne mais sans papiers, c'est un désordre, mais un désordre vivant. Il faut les deux. Cet article parle du second.
Ce que votre héritier reçoit vraiment
Pas un chiffre d'affaires. Un compteur : le nombre de lignes qui passaient par vous et qui, du jour au lendemain, ne passent plus par personne. Disons 23. Votre héritier, enfant, conjoint, associé, reçoit 23 décisions orphelines le même jour, et des clients qui demandent où vous êtes.
Si c'est un enfant qui travaille déjà dans la boîte
Il connaît le métier. Il n'a jamais tenu les prix, l'argent, ni les gros clients. Lui passer les lignes de votre vivant est la seule préparation qui compte.
Si c'est un conjoint qui n'y travaille pas
Il hérite d'une boîte qu'il ne connaît que par vos soirées. Il devra la vendre ou la confier, vite. Une entreprise à 7 lignes se vend. Une entreprise à 23 se ferme.
Si c'est personne
Alors c'est l'équipe qui porte, sans droit, sans accès, sans information. Et elle le fera, quelques semaines, par loyauté. Puis ça casse.
Préparer la succession des lignes
- Nommer. L'équipe réunie sans vous : « qu'est-ce qui attend qu'il valide ? ». La liste. C'est votre inventaire, celui que le notaire ne fera pas.
- Chiffrer. Pour chaque ligne, le montant en jeu et le délai. Vous voyez lesquelles casseraient en premier.
- Donner le droit. Une feuille A4 par ligne : la tâche, un prénom, un montant max, « si tu te trompes, je couvre », 2 signatures, affichée. Vivant, vous couvrez. Et la feuille reste au mur après.
- Équiper. Des machines sur les corvées : relances la nuit, tri des mails, brouillons de devis, trésorerie à 13 semaines. Jamais avant la permission. Une corvée qui ne repose sur personne survit à tout le monde.
- Lâcher. 2 heures devant l'équipe. 48 heures. 7 jours, et ça casse presque toujours le 5e jour. C'est la répétition de la succession, en version réversible.
- Mesurer. Chaque vendredi, 20 minutes : la paie du 28, le compteur, l'erreur de la semaine, la reprise, la ligne suivante.
C'est ce que la série Remplaçables filme pendant 5 jours puis 90. On ne parle pas de succession à l'écran, mais c'est bien de ça qu'il s'agit : une entreprise qui existe sans la personne qui l'a créée. Vous pouvez candidater.
Les 7 lignes et la page qui va avec
Les prix, les 3 plus gros clients, embaucher et se séparer, signer au-dessus d'un seuil, la trésorerie à 13 semaines, le cap à 1 an, le dernier recours : ces 7 lignes restent à vous. Mais pour la succession, elles doivent être écrites. Une page par ligne : comment vous chiffrez, qui sont les 3 clients et ce qu'ils attendent, où est l'argent et comment vous le regardez, qui appeler en dernier recours. Ces pages, rangées avec les papiers du notaire, sont ce qui permet à l'héritier de tenir le premier mois. Elles ne remplacent pas la transmission de votre vivant. Elles la complètent, pour le cas où il n'y aurait pas de vivant.
- Où sont les accès : pas les mots de passe sur une feuille, mais qui les détient et comment on les obtient.
- Qui est le dernier recours : un prénom, dans l'équipe ou à côté, qui peut appeler l'expert-comptable et l'avocat le premier matin.
- La règle du vendredi : pour que l'équipe continue de se réunir 20 minutes et de regarder la paie du 28, même sans vous.
Ce soir : l'inventaire que le notaire ne fera pas
Prenez une feuille. Écrivez les 5 lignes qui casseraient en premier si vous n'étiez plus là demain : les réponses clients, les devis, les relances, l'argent, les 3 gros clients. À côté de chacune, un prénom. Demain, la première feuille A4, signée. Vous venez de commencer la succession qui compte.
