Charpentier, entreprise en difficulté : chantiers longs, trésorerie courte
Vous êtes charpentier. Vos chantiers durent. Une charpente traditionnelle, une surélévation, une ossature bois : des semaines d'atelier avant le levage, du bois acheté 2 mois avant d'être payé. Vous êtes à l'atelier, sur le chantier, au bureau d'études, et au téléphone avec le fournisseur. Et quand le compte se tend, vous le voyez trop tard. Cet article décrit ce qui fragilise une entreprise de charpente, et ce qu'on y fait en 5 jours pour que le fondateur ne soit plus le seul à savoir.
Le bois est payé avant la charpente
La charpente a un cycle long. Vous achetez le bois, vous le taillez à l'atelier pendant des semaines, vous levez, vous facturez la situation, vous attendez. Entre l'achat et l'encaissement, disons 3 mois. Pendant ces 3 mois, l'équipe est payée le 28.
Si vous avez 3 chantiers de ce type en même temps, votre trésorerie porte 3 fois ce décalage. Et un seul retard de paiement, disons 25 000 € de situation contestée par un maître d'œuvre, suffit à faire payer la paie du 28 avec l'argent du 15.
Le fondateur qui tient les plans et les comptes
Dans une charpenterie, le fondateur sait tout : les plans, les sections, le chiffrage au mètre cube, la commande de bois, l'ordre de taille, la date du levage, la grue. C'est le 3e signe d'une entreprise fragile : malade une semaine, personne ne sait qui fait les devis. Et en charpente, un devis, c'est souvent 2 jours de calcul.
Le 1er des 5 jours, l'équipe se réunit sans lui. « Qu'est-ce qui attend qu'il valide ? » La liste est longue : le choix de l'assemblage, la commande des connecteurs, la réponse à l'architecte, le planning de l'atelier, le devis de la surélévation. Disons 23 lignes. C'est le compteur.
Les 5 jours chez un charpentier
J2 : l'argent, et les situations qui dorment
Balance âgée. Chez un charpentier, on trouve presque toujours une situation validée mais non réclamée, une retenue de garantie oubliée, et un solde de particulier bloqué par un détail de finition. Relances le soir même, J+5, J+15. Une phrase, un montant, une date. Si vous travaillez pour des entreprises générales, les règles diffèrent : l'article sur le sous-traitant qui n'est pas payé les détaille.
J3 : la feuille
1 page A4, affichée à l'atelier. « Commande de quincaillerie et connecteurs jusqu'à disons 2 000 € : Antoine commande. » « Planning de taille de la semaine : le chef d'atelier décide. » « Devis de rénovation de charpente jusqu'à disons 15 000 € : Claire chiffre avec la grille. » « Si tu te trompes, je couvre. » 2 signatures. Le droit avant la compétence : Claire apprendra à chiffrer parce qu'elle en a le droit.
J4 : les machines
Une machine qui prépare le brouillon de devis à partir des plans et de la grille au mètre cube. Une machine qui relance la nuit les situations impayées. Une machine qui trie les mails : architectes, fournisseurs, demandes de devis. Une machine qui tient la trésorerie à 13 semaines, en intégrant les achats de bois 2 mois avant les levages. Jamais une machine avant une permission.
La trésorerie à 13 semaines, le bon horizon pour la charpente
13 semaines, c'est à peu près un cycle de chantier de charpente. La feuille montre, au moment où vous commandez le bois, la semaine où ça coincera. C'est à ce moment-là qu'on décide : un acompte plus élevé, un échelonnement avec le fournisseur, une situation intermédiaire au levage. Pas 3 mois plus tard. La feuille est détaillée dans l'article sur la trésorerie d'un artisan du BTP.
- Semaine 1 : achat du bois, grosse sortie.
- Semaine 6 : levage, situation envoyée.
- Semaine 10 à 12 : paiement, si quelqu'un a relancé.
Pour tout ce qui touche aux dettes, aux échéances fiscales ou sociales, c'est un professionnel (expert-comptable, mandataire) qui vous dira ce qui s'applique à votre cas. La feuille date ; elle ne conseille pas.
J5 et les 90 jours
Le 5e jour, le fondateur éteint son téléphone 2 heures devant l'équipe. Puis 90 jours : chaque vendredi, 20 minutes, 5 questions : la paie du 28, le compteur, l'erreur de la semaine, la reprise, la ligne suivante. Vers J30, 48 heures sans lui. Vers J60, 7 jours ; ça casse presque toujours le 5e jour, souvent sur un levage où la grue, le client et la météo se croisent. On garde la scène. C'est ce que la série Remplaçables filme pendant 5 jours, puis 90 ; vous pouvez candidater si votre charpenterie de 5 à 30 personnes ressemble à ça.
Ce soir : la grille au mètre cube
Un geste. Prenez une feuille. Écrivez 5 types d'ouvrages que vous chiffrez souvent : charpente traditionnelle, fermettes, ossature bois, surélévation, rénovation. Pour chacun, votre fourchette au mètre carré ou au mètre cube et le temps d'atelier. C'est incomplet. C'est le début de la grille que Claire utilisera. Demain, montrez-la-lui.
